Yakın zamanda yapılan bir ankete göre, birçok işçi maaşlarını okumak için kafa karıştırıcı buluyor. Bununla birlikte, işverenlerinden küçük bir yardım çok fazla kar sağlayabilir.
Maaş kontrolünüze hiç bakıp bazı kısaltmaların ve kısaltmaların anlamı nedir acaba? Ya da belirli vergilerin veya kesintilerin toplam kazançlarınızı nasıl etkilediğini mi düşünüyorsunuz? Sıfır ya da bir dosyayı dosyalamak arasındaki fark nedir? Bir ödeme stubuna önemli bilgiler yüklenmiş olsa da, zor kazanılan paranın her maaş günü nereden gittiğini anlamayan bir çalışan için sinir bozucu olabilir .
Birçok patronlar çalışanlarının bir PayStub okumayı biliyorum hafife alabilir iken, yeni “ Bordro aracılığıyla ilgi çekici Çalışanlar gelen 1013 Amerikan işçilerinin anket” İşgücü Enstitüsü Kronos Incorporated de katılımcıların yüzde 42’si kendi maaş kafa karıştırıcı ve zor olduğunu bulmuştur okumak. Açık bir nesil bölünmesi de var: Anketi yanıtlayanların yüzde 19’u 55 yaşın üstünde iken maaşlarını kafa karıştırıcı buluyor olsa da, bu sayı hemen hemen yarıya yüzde 45’e varıyor! – 18-29 yaşlarındaki binyıllar için .
Kuruluşlar çalışanların katılımını desteklemek için yeni yollar aramaya başladığında , bu bulgular İK ve bordro ekipleri için bir fırsat sunuyor: Amerikalı işçilerin yüzde 45’i, işvereninin vergilerin, kesintilerin etkisini daha iyi anlamalarına yardımcı olursa, işlerine daha fazla katılacaklarını hissediyorlardı. Ve kazançlarının tamamını kesintiye uğratır.
İşte kuruluşların maaş günü çalışanlarımız için güçlendirebilecekleri dört fırsat:
1. Yeni kiralama onboarding
Yararların kayıt edilmesi yeni kiralama onboarding’in bir köşe taşıdır. Tüm yeni kiralama süreci ezici olabilir, ancak yeni çalışanların maaşlarının nasıl görüneceğini ve vergi öncesi ve vergi sonrası kesintiler kararlarının kazançlarını nasıl etkileyebileceklerini görmek için ilk fırsatını temsil eder.
Örneğin, 401 (k) emeklilik yatırımlarıyla birlikte birçok sağlık ve sağlık faydası, vergi öncesi indirimdir . Bu programlardan tamamen faydalanmak, çalışanların toplam vergiye tabi ücretlerini düşürecek ve birçok genç çalışanın fark edemediği vergi stopaj yükümlülüğünü azaltacaktır. Birlik aidatları, üniform ücretler, Birleşmiş Milletler Yasası kesintileri veya mahkeme tarafından verilen emniyet garnitürleri gibi vergi sonrası kesintiler, çalışanların vergilendirilebilir ücret tabanını azaltmadan net eve para ödemelerini azaltacaktır.
Yönlendirme sırasında zaman ayırmak veya bir çalışanın yararlarını belirlerken veya vergi tevkifat formlarını doldururken gözden geçirebileceği çeşitli senaryoları gösteren bilgilendirme amaçlı çalışma sayfaları sunmak, seçimlerinin avantajlarını veya sonuçlarını daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır.
2. Çalışan el kitabı
Yeni araç kiralama , fırtınalı olabilir ve çalışanlar yeni rollerine kavuştuktan sonra, yaptıkları seçimleri veya onlarla ilk hafta paylaştıkları bilgileri hatırlayamayabilirler. Bu nedenle, çalışanların el kitabı – ki çoğu kuruluş her çalışana basılı veya dijital formatta verilir – başka bir büyük kaynak görevi görebilir.
Politika yapmak ya da yapılmaması gerekenler üzerine bir el kitabı vermek yerine eğitim kaynakları da içerebilir. Bir “maaş bilirsiniz” referans kartı, brüt ücret, net ücret, vergi, kesintiler ve bir çalışanın maaş günü ödeyebileceği tüm farklı kısaltmalar arasındaki farkı açıklayabilir. Örnek maaş çeklerinin eklenmesi, yeni çalışanların her bir bölümdeki bilgilerin gerçekte ne anlama geldiğini anlamalarına da yardımcı olacaktır. Yerleştirme sırasında paylaşılan bilgilendirici çalışma sayfaları da el kitabında yer alabilir.
3. Şirket intraneti
Bir şirket intranet sitesi, çalışanları maaşlarını öğrenmeleri için yetkilendirmek için el kitabından daha fazla esneklik sağlayacaktır. Bir intranet sitesinde, kuruluşlar, çalışanların vergi ödeneğinde beklenen değişiklikler, 401 (k) tevkifatı veya net ödemede beklenen etkiyi görmek için yararları girmelerine izin veren çevrimiçi maaş denetimi hesaplayıcıları gibi self servis araçları sağlayabilir. Yeni kiralanan araç kiralama sırasında paylaşılan tüm bordro kaynakları ve çalışanlar için onları kolayca erişilebilir tutmak için çalışan el kitabı için merkezi bir merkez görevi görebilir.
İntranet ayrıca, çalışanların, kendi adreslerini, vergi durumlarını ve İK ve bordro sistemi içindeki değişikliklerdeki kesintileri güncellemelerine izin vererek bir adım daha ileri düzeyde self-servis almalarına olanak tanıyan güvenli bir portal da barındırabilir. Çalışanların şeffaflık, güven ve bu bilgilerin nasıl düzenlendiğini denetleyecek şekilde yetkilendirilmesine ek olarak, aynı zamanda HR veya bordronun bu değişiklikleri manuel hale getirme ihtiyacı ortadan kaldırdığı ve bunları daha büyük, stratejik girişimlere odaklanmak için serbest bıraktığı görülüyor.
